仕事でNotionを使い始めよう！ おすすめリンクなどをまとめてみました。

WEBディレクターの仕事をしていると、多くの制作案件を同時に進めていきますが、案件それぞれで、見積り、請求、要件定義、スケジュール管理、タスク管理、打合せの議事録、etc・・・。

たくさんの資料を管理、アップデートしていき、プロジェクトメンバーやお客様にも共有していく必要があります。

BacklogやAsana、Trelloなど世の中にはたくさんの便利なプロジェクト管理ツールがありますが、そこまでガッツリしたプロジェクト管理ではなく、今の業務で使用している各種フォーマットは活かしつつ、情報を整理して共有しやすいものがないかと試行錯誤した結果、Notionを使い始めてみました。

Notionとは？

一言でいうと「何でもできるドキュメントツール」。

Notion　公式サイト
https://www.notion.so/

Evernoteが一番近いサービスかもしれません。

Evernoteと違うところはデータベースやWiki、タスク、プロジェクト、ファイル管理など本当に何でもできるところです。

何でもできるので逆に最初はどう使っていいかわからなかったりするのですが、Youtubeやブログでも結構取り上げられているので、参考にすると使い始めやすいかと思います。

今回はNotionを使い始めるにあたって、参考になるサイトや動画、テンプレートについてお話します。

おすすめ動画

どんなツールなのかはやっぱり動画が一番わかり易いです。
いろんなYouTuberさんが動画をアップしてますが、下記のお二人の動画がおすすめです。

平岡 雄太さん

スワンさん

おすすめサイト

Notionのとっつきづらい点として、サービスが日本語化されていないということがあります。
※2021年中に日本語化されるという噂もあります。

NorthSandさんが提供している下記の2つのコンテンツにはとても助けられました。

Npedia
https://biz-notion.northsand.co.jp/contents-list

公式ヘルプ　日本語版｜Npedia
https://www.notion.so/Npedia-9851b488b96846c3b04c691cd3419326

おすすめテンプレート

Notionにはテンプレートという機能があります。

自分が作ったページをテンプレートとして他の人がコピーして使えるようにしたり、公開されているテンプレートを自分のNotionにコピーして使うことができます。

他の人が作ったテンプレートから使い始めると、Notionにどんな機能があるかなどがわかりやすいのでおすすめです。

私はテンプレートをもとに自分の使いやすいようにカスタマイズして使っています。

まずは公式のテンプレートギャラリー（英語です）。

Notion Template Gallery
https://www.notion.so/Notion-Template-Gallery-181e961aeb5c4ee6915307c0dfd5156d

おすすめサイトでも紹介したNpediaにも種類豊富なテンプレートがあります。

日本語テンプレート | Npedia
https://www.notion.so/Npedia-49fddc69667c4963964e54a012b36ec7

有料で販売されていたりします。
ビジネス用途の作り込んだテンプレートが販売されています。

Notionテンプレートストア
https://store.biz-notion.northsand.co.jp

まとめ

今回はNotionをとりあえず使い始める上で参考にしたい動画やサイトなどをご紹介させていただきました。Notionってなんか面白そうだけど使い方がわからないといった方はぜひ参考にしてみてください。

仕事で使いやすいテンプレートができたらいつかこのアドラボでも紹介したいと思います。