業務効率化ができるクリップNOTEを知っていますか？

「コピペしたつもりが別のコピーで上書きしてしまった」

「いつも使うメールの定型文を簡単に呼び出したい」

そんな風に考えたことはありますか？

私はコーディング作業を行う上で、よく使う定型コードが複数あるのでいつでも呼び出せると便利になると思い、何度も参考サイトを開いてコピペをする日々でした。

そんな時に見つけたのがクリップNOTEでした。

転職したばかりでアドシンではまだまだ新人ですが、入社当日に入れたツールがクリップNOTEです！

この便利ツールの使い方など紹介したいと思います

クリップNOTEとはどんなもの？

まずクリップNOTEは、基本的にコピーした文字を保存しておいて、いつでも呼び出せるツールとなります。

使い方は簡単で、shiftキーを2回押すことで履歴や保存したテキストを選択して呼び出すことができます。

どんな仕事でも活用できる「コピペ」を効率化することで、無駄な検索操作やファイルを遡って探すという作業がなくなることでほかの作業に時間を使うことができます。

特にコーディングをする上では、このツールを使用することで4時間の作業を3時間ぐらいに短縮することができるレベルです。

ということは、一日あたり2時間は短縮できるため、単純計算ですが平均所定労働日数の240日で考えると、年間480時間は短縮できます

クリップNOTEは無料ツールですので、試しに使ってみてください。

ダウンロードのやり方

まずは下記よりクリップNOTEをダウンロードしてください。

クリップNOTE

PC起動時にソフトが立ち上がるフルパッケージ版がおすすめです。

※Macは対応していないので、代替ツールのClipyを導入してみてください。

基本的な使用方法

設定で変更することもできますが、shiftキーを2回押すことでウインドウが開きます。

いくつかタブがありますが、今回は私がよく使用している【履歴】と【保存】をご紹介します。

まず、【履歴】タブでは、直近でコピーした文言が表示されます。直近といっても、かなりの数のテキストが履歴に残るため昨日作業していたた時のコピペなども遡ったりすることができます。

「さっきのコードどれだっけ」や「一回前にコピーしたテキストをペーストしたい！」というときに便利です。

次に、【保存】についてです。

どちらかというと、これが本命の機能です。

【保存】の機能では、あらかじめコピペしたい文字を登録しておくことができます。

たとえばこのようによく使うソースコードを保存しておいたり、メールの定型文やよく使うファイルの階層を保存しておくことでスムーズに業務を進めることができます。

単語だけではなく長文も保存しておけるので、定型文・挨拶文の類は結構便利です。
顔文字も保存できてしまいます！

ここからはオススメの環境設定をお伝えします。

オススメの設定について

環境設定を行うことで、任意に機能を変更することができます。


ノートの様なアイコンを右クリックして環境設定を開くことができます。

こんな感じの設定枠が表示されますが、下記の設定をおすすめします！

• 環境設定＞キー設定＞マルチホットキーの設定　shift 2回連打　タイミング：50　※デフォルトはタイミング60
• 環境設定＞保存設定＞保存グループの名称変更

特になにもしなくても、shift 2回連打でウインドウが表示されますが、タイミングを短くすることを進めします。

タイピング中に誤ってshiftを2回押してしまった際、誤動作で開いてしまうことを防ぐことができます。
※タイミングを無理に短くすると、急にものすごい勢いでshift連打して首をかしげる変な人になってしまうので気を付けてください！　体験談です(笑)

保存グループの名称変更は、どのグループに分類するかわかりやすくするために使うと便利です。
特に、【定型文】【ソースコード】【参考サイト】などの分け方をすると効率よく扱うことができ、どこに保存したかわからなくなるという問題も解決できます。

そのほかクリップNOTEの仕様

私は２つの機能しか使っていませんが、結構いろいろなことができます。
▼機能面

• 【履歴タブ】でクリップボードに保存したワードの履歴確認と再呼び出し
• 【保存タブ】で定型文などの保存、呼び出し
• 【関連タブ】で既存のテキストファイルを定型文にして呼び出し
• 【公開タブ】で他のPCのクリップボードを参照する
• 【共有タブ】で他のPCと定型文を共有する
• 【プランタブ】でユーザー独自の拡張機能を使用

下記出典元：
https://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se156044.html

クリップNOTEは一度使ったら、手放せなくなります！

総括

アドラボ一発目の記事は、ツールについて紹介してみました。
私はゲームやドライブ・サバゲーなど結構アクティブな趣味を持っていますが、WEBに関係するものとして何があるかなと考え、身近なツールを紹介してみました。
・コピペをよく使う
・フロントエンドのコーダーで何度も同じソースコードをベースに使う
・毎日メールやチャットで定型文を送る
こんな方にはぜひ試していただきたいツールです。
だまされたと思って使ってまずはインストールしてみてください！

クリップNOTE